Типовая схема системы автоматизации, проста: несколько устройств, присоединенных через локальную сеть к центральному серверу. В роли устройств могут выступать Р0S-терминал, компьютер менеджера, компьютер бухгалтера, принтер заказов, фискальный регистратор.

Существует возможность объединения разрозненных подразделений в единую централизованную систему автоматизации через Интернет. ОАО «ГОТТЦ «Гарант» имеет собственную сеть передачи данных на базе городской сети кабельного телевидения, что дает возможность объединения разрозненных подразделений в единую сеть без выхода в Интернет.

Наше предприятие индивидуально подходит к каждой потребности заказчика.

В начале работ к заказчику направляется группа специалистов. Специалисты на месте подбирают наиболее оптимальное типовое настроечное решение.

Далее специалисты осуществляют "привязывание" типового решения к индивидуальным особенностям данного предприятия. При необходимости в составе типового решения модифицируются отдельные программные модули для отражения местной специфики.

После этого проводится обучение персонала заказчика и силами подготовленного персонала заказчика под патронажем специалистов нашего предприятия идет опытная эксплуатация привязанного к местным условиям типового решения. Затем программный комплекс сдается в эксплуатацию, а специалисты нашего предприятия осуществляют гарантийное и послегарантийное обслуживание.

АСУ позволяет эффективно управлять предприятием. Из множества разнообразных отчетов (как для проверяющих, так и для управления предприятием) можно получить полные сведения о доходе за определенный период по каждому производственному подразделению.

Кроме того, заведения, предоставляют скидки постоянным посетителям прямо в момент расчета - все "заслуги" гостя хранятся в базе данных.

При этом в системе благодаря именным карточкам или паролям разграничены права доступа. К определенным операциям и отчетам обращаются только те, кому это позволено по должности, тогда как "всевидящим оком" является хозяин.

Система автоматизации состоит из двух частей, одна из которых отвечает за работу разрозненных подразделений и прием клиентов ("фронт-офис"), а другая ("бэк-офис") следит за движением материальных ценностей. На некоторых предприятиях используют лишь одну подсистему, но гораздо эффективнее объединять их в замкнутый цикл. Главным элементом компьютерной системы, обслуживающей клиентов, является терминал приемщика заказов, где фиксируется перечень заказанных клиентом материальных ценностей, услуг. Клиент же получает подробный счет с учетом каких-либо скидок. "Бэк-офис", в свою очередь, отслеживает движение материальных ценностей, оказанные услуги. Оприходовав очередную поставку материальных ценностей, технолог заносит данные в калькуляционные карты. Система использует эти карты при списании. Можно "заставить" систему выполнять операцию списания составляющих автоматически и выдавать точную информацию об остатках материальных ценностей в любое время.